الشغل والنمو

إيرادات وحسابات العيادة في مصر

كشكول الاستقبال - اتقفل ورمي

شوف الفلوس - في اليوم، لكل دكتور، لكل فرع، والمكسب الحقيقي

إيراد الأسبوع ده

0جنيه

أحسن يوم: الخميس

0جنيه

16 ألف
8 آلاف
0
  • 8,400
  • 11,200
  • 9,600
  • 12,800
  • 10,400
  • 14,200
السبتالحدالاتنينالتلاتالأربعالخميس

نفس الأسبوع، متقسّم بـ 3 طرق. الأرقام للتوضيح بس.

المشكلة

الاستقبال بيكتب الزيارات في كشكول. المحاسب بيقراه آخر الشهر. نص الحاجات مش واضحة، فيه اللي ناقص، الدرج عمره ما بيطلع زي الكشكول، والدكتور مش عارف العيادة كسبت كام بجد غير بعد 45 يوم.

الإيراد والحسابات

الحسابات ناتج طبيعي لتشغيل العيادة على دوكسترا. كل دفعة بتتسجل في الاستقبال بتنزل في تاب الإيرادات باسم المريض، والخصم، وجزء التأمين، وطريقة الدفع. والمصروفات بتدخّلها مرة واحدة، بالبند والفرع، مرة واحدة أو بتتكرر كل أسبوع أو شهر أو 3 شهور أو سنة. وطلبات المعمل، والمخزون اللي وصل، والمصروف للدكاترة من نسبهم، كلها بتتسجل مصروفات لوحدها.

حسابات النهاردة

1,300جنيه

  • منى ع.

    500 جنيه

    د. سارة · كشف

    كاش

  • كريم ط.

    800 جنيه

    د. أحمد · سونار

    كارت

كل دفعة بتنزل في تاب الإيرادات أول ما تتسجّل

قائمة الدخل

قائمة الدخل بتحوّل ده لمكسب. الإيراد حسب مصدره (كشوفات وإجراءات، خطط علاج، باقات جلسات)، وبعدين التكاليف المباشرة (المعمل، الخامات، نسب الدكاترة) ومصاريف التشغيل (الإيجار، المرتبات، الإعلانات)، وبعدين مجمل الربح وصافي الربح ونسبة الصافي. كل سطر جنبه الفترة اللي قبلها والفرق، وتحتها إيراد كل دكتور، ولو عندك أكتر من فرع بتشوف كل فرع لوحده، والقائمة كلها بتنزل CSV للمحاسب.

قائمة الدخل

صافي الربح

95,000جنيه

هامش الربح

36%قبلها 34%

البندالفترة ديقبلهاالتغيير
  • الكشوفات والإجراءات182,000168,000+8%
  • خطط العلاج (أسنان)64,00058,000+10%
  • باقات الجلسات18,00021,000-14%
  • الإيرادات264,000247,000+7%
  • التكلفة المباشرة71,00066,000+8%
  • مجمل الربح193,000181,000+7%
  • المصاريف التشغيلية98,00097,000+1%
  • صافي الربح95,00084,000+13%

اختار فرع، وكل سطر قصاد الفترة اللي قبلها. الأرقام للتوضيح بس.

الخزنة وعدّ الدرج

تاب الخزنة هو الفلوس اللي دخلت وخرجت بجد: داخل من المرضى، ومن إيداعات المحافظ، ومن شركات التأمين، وخارج في المصروفات والمرتجعات، مقسّم كاش وكارت وإنستاباي وتحويل، يوم بيوم. ولما شركة تأمين تدفع، سجّل الدفعة و"على التأمين" بينزل. ولو شغّلت عدّ الخزنة، "اقفل اليوم" بيسأل الاستقبال عن الكاش اللي في الدرج من غير ما يوريهم المفروض يبقى كام، ولو طلع ناقص، كل اللي بيشوف الحسابات بيجيله تنبيه. قائمة الدخل والخزنة وعدّ الدرج من باقة Team فأكتر.

تقفل اليوم؟

الاستقبال

عدّ الكاش بنفسك واكتبه. المديرين هيشوفوا لو فيه فرق.

الخزنة

كاش

7,850

كارت

2,300

إنستاباي

1,600

العدّ بيظهر هنا بعد ما اليوم يتقفل

اقفل اليوم، وبعدين جرّب تكتب 7850

جوّه الميزة

  • الإيراد لأي فترة، بعد الخصم، وجزء التأمين وطريقة الدفع على كل دفعة
  • مصروفات بالبند والفرع، مرة واحدة أو بتتكرر
  • قائمة دخل: الإيراد حسب مصدره، التكاليف المباشرة ومصاريف التشغيل، مجمل وصافي الربح، والنسبة
  • كل سطر قصاد الفترة اللي قبلها، وبتنزل CSV
  • إيراد كل دكتور، وكل فرع لو عندك أكتر من فرع
  • الخزنة كاش وكارت وإنستاباي وتحويل، يوم بيوم
  • فلوس شركات التأمين بتدخل الخزنة و"على التأمين" بينزل
  • عدّ الدرج عند قفل اليوم من غير ما الاستقبال يعرف الرقم المتوقع، وتنبيه لو ناقص
  • المرتبات بتفضل مع المالك بس، إلا لو هو اختار يظهرها

مين اللي بيستفيد

A

دكتور واحد بيحسب أرقامه بنفسه

افتح الحسابات، اختار الشهر ده، وشوف دخل كام وخرج كام. مفيش شيت، ومفيش مكالمة مع المحاسب.

B

عيادة بكذا دكتور بتصرف نسب

إيراد كل دكتور بيوريك مين جاب كام، والمصروف للدكاترة من نسبهم بيتحسب تكلفة مباشرة، فصافي الربح هو اللي فاضل بعد ما الدكاترة ياخدوا حقهم.

C

عيادة شغالة مع شركات تأمين

شركات التأمين بتدفع متأخر بأسابيع. القائمة بتوريك قد إيه من الإيراد على التأمين وقد إيه لسه ما اتدفعش، ولما التحويل يوصل، سجّله في الخزنة و"على التأمين" بينزل.

أسئلة شائعة

أقدر أبعت الأرقام للمحاسب؟

أيوه. قائمة الدخل والخزنة يوم بيوم كل واحدة بتنزل CSV، جاهزة تفتحها في أي شيت.

الاستقبال بيشوف مكسب العيادة؟

لأ. الحسابات بتفتح بس للأدوار اللي معاها صلاحية "يشوف الحسابات"، ودي المالك بس اللي بيديها. الاستقبال بياخد الفلوس عادي، وعدّ الدرج عند قفل اليوم من غير ما يعرفوا الرقم: بيكتبوا اللي عدّوه ودوكسترا هو اللي بيقارن.

أقسّم الإيراد بين العيادة والدكتور إزاي؟

اعمل لكل دكتور اتفاقه في صفحة المرتبات: ثابت، أو على كل كشف أو إجراء، أو نسبة، أو شرايح. اللي بتصرفه له بيتسجل تحت نسب الدكاترة، تكلفة مباشرة في قائمة الدخل.

الكلام ده كله في كل الباقات؟

الإيرادات والمصروفات وباقي تابات الحسابات في كل الباقات. قائمة الدخل والخزنة وعدّ الدرج عند قفل اليوم من باقة Team فأكتر.

مستعد تشغّل الإيراد والحسابات مع دوكسترا؟

أول 30 حجز مجاناً. من غير كارت، من غير مدة.

✦